Składanie wniosków wyjazdowych
1. Składanie elektronicznych wniosków wyjazdowych przez portal SAP
Instrukcja będzie dostępna w Intranecie.
2. Składanie wniosków wyjazdowych w formie papierowej
Osoba wyjeżdżająca lub osoba przez nią upoważniona przekazuje do BWZ czytelnie i dokładnie wypełniony odpowiedni formularz wniosku - wzoru WWZ lub WWS, podpisany przez osoby upoważnione do podejmowania decyzji w sprawie wyjazdów za granicę, a także następujące załączniki:
- zaproszenie instytucji zagranicznej lub inny dokument zawierający informacje dotyczące celu wyjazdu, pokrywanych świadczeń przez inną niż PW instytucję, okres pobytu za granicą,
- dokumenty, na podstawie których należy dokonać przedpłat, tj. dyspozycja przelewu za granicę wraz z wypełnioną kopią zgłoszenia udziału w konferencji lub inne dowody z których wynika obowiązek przedpłaty.
- dyspozycję przelania zaliczki w walucie obcej (jeżeli wyjeżdżający prosi o przelanie zaliczki dewizowej na osobiste konto bankowe),
- zamówienie na bilety na środki transportu międzynarodowego wraz z klauzulą informacyjną zamawiającego,
- formularze wizowe, fotografie oraz ważny paszport (przy wyjazdach do krajów, które wymagają wiz od obywateli RP),
